「女子栄養大学香友会個人情報保護方針」を公表します
〜「個人情報保護法」施行に伴なう対応〜
はじめに
平成17年4月1日に「個人情報保護法」が施行されました。この法律では、個人情報を「特定の個人を識別できる情報」(例:氏名、住所、電話番号など)と規定し、「個人情報データベース等を事業の用に供している者」で「一般的に過去6ヶ月間継続して5000人を超える個人データを保有している者」を個人情報取扱事業者と定めて、個人情報の適切な取扱いを義務づけています。
女子栄養大学香友会も個人情報取扱事業者に該当し、個人情報保護法の政令等に沿って、個人情報を適切に取扱う義務を負っています。このたび、女子栄養大学香友会では、「女子栄養大学香友会個人情報保護方針」および「女子栄養大学香友会における個人情報の利用目的について」を作成しましたので、ここに公表いたします。
●女子栄養大学香友会個人情報保護方針
女子栄養大学香友会は、学校法人香川栄養学園の同窓会として個人情報の保護が社会的責務との認識に立って、法律・法令を遵守し、下記の方針に基づいて個人情報の保護および適正な取り扱いに努めます。

1.

個人情報の取得、および利用について
個人情報は、利用目的を明らかにしたうえで公正な手段によって取得し、目的の範囲内において利用いたします。

2.

個人情報の第三者提供について
個人情報は、原則として事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません(例外扱いについては下記*をご覧ください)。なお、利用目的に必要な範囲内で、法令等に基づき個人情報を共同利用、または、個人情報の取り扱いを委託する場合には、共同利用・委託先を適正に監督いたします。
*例外扱い:(1)法令に基づく場合 (2)人の生命・身体または財産の保護に必要で、本人の同意取得が困難な場合 (3)公衆衛生上、または児童の健全な育成推進に特に必要で、本人の同意取得が困難な場合 (4)国の機関や地方公共団体などが法令上の事務を遂行するのに協力が必要で、本人の同意取得が事務遂行に支障になる場合

3.

個人情報の安全管理について
個人情報の正確性を保ち、適切に管理します。また、取り扱う個人情報の漏えい・滅失・毀損等の防止および安全管理のために適切な措置が講じられるように内部管理体制の改善・強化に努めます。

4.

個人情報の開示・変更・利用停止などについて
個人情報について、本人からの開示・変更・利用停止などの請求があった場合は、適切に対応いたします。

●女子栄養大学香友会における個人情報の利用目的について

女子栄養大学香友会(以下「本会」といいます)は、本会に入会している皆様から取得した個人情報を下記の目的のために利用いたします。

1. 本会および学校法人香川栄養学園が発行する広報・PR媒体(会報「香友会通信」、学園誌「香窓」等)などの送付
2. 本会、本会会員および学校法人香川栄養学園が主催・共催、推進する行事・事業、サービスなどの案内・提供
3. 本会、本会会員および学校法人香川栄養学園が実施する活動・事業に関する情報提供、運営・維持管理業務の遂行  
4. 本会、本会会員および学校法人香川栄養学園に関連・付随する活動・事業のうち、本会会員に有益と思われるものの案内・提供

なお、香友会の個人情報保護に関してのお問合せは、下記あてにお願いいたします

  女子栄養大学香友会 香友会事務局会員組織担当

  電話:049(288)0345 FAX :049(282)3110
(受付時間 9:30〜17:00 土日祝日は休業)

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